Przykładowy schemat digitalizacji – Leasing dokumentacja
Przykładowy schemat digitalizacji - Leasing dokumentacja

Proces zaczynamy od wybrania szablonu Leasing i wciśnięcia ikony na panelu skanera. Skanujemy dowód tymczasowy na którym znajdują się główne metadane. Następuje automatyczny odczyt wymaganych danych za pomocą wbudowanego systemu. Pobierane są takie dane jak: VIN, numer rejestracyjny, marka pojazdu czy regon. Otwieramy pakiet skanowania dokumentów wraz  z odziedziczonymi metadanymi z pierwszego skanowania. W ramach otwartego pakietu kompletujemy pozostałe dokumenty korzystając z podszablonów:

•    Świadectwo homologacji
•    Umowa
•    Faktura
•    Karta pojazdu
•    Polisa 
•    Pozostałe dokument

 

Kolejne czynności ograniczają się do umieszczenia dokumentu na skanerze i wybranie przycisku Skanuj. Następuje zapis obrazów dokumentów wraz z odziedziczonymi metadanymi i typem dokumentu. Dodatkowo istnieje możliwość nałożenia stempla czasu skanowania. Pakiet składa się z kompletu dokumentów związanych z obsługą leasingową pojazdu i jest automatycznie archiwizowany. Natychmiast po zamknięciu pakietu mamy wygodny dostęp do cyfrowej wersji dokumentów z poziomu archiwum. Ważną funkcjonalnością archiwum jest kontrola wydarzeń, system firmy Xerrex umożliwia wyświetlenie polis których termin kończy się w zadanym okresie.  W razie potrzeby możemy je szybko odnaleźć korzystając z wyszukiwarki.

 
 
 
 
 
 
 

Przykładowy schemat digitalizacji – Leasing dokumentacja